为深入贯彻集团公司《关于开展干部人事档案专项工作的通知》，不断规范公司干部人事档案管理，根据《干部人事档案工作条例》及有关规定要求，实业公司全面开展干部人事档案数字化管理工作，推动公司干部人事档案管理科学化、规范化、信息化建设，实现干部人事档案管理从“传统纸质管理”到“数字化智能管理”的跨越，为公司人力资源管理赋能增效。截止目前，高速实业公司本部已完成60卷干部人事档案数字化管理工作，各子公司正全面推进，预计2025年6月底实现人事档案数字化全覆盖。

为打破传统档案管理模式的局限，公司在硬件设施上加大投入，配备了高性能服务器、存储设备以及专业的档案管理软件，确保数据采集与存储的稳定性和安全性，构建起数字化档案管理的硬件支撑体系。在人事档案数字化建设的过程中，严格遵循相关条例标准规范，对干部人事档案进行目录建库、逐页扫描、图像优化、数据备份等基本环节处理，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，并建立起精准的目录索引和数据关联，确保电子档案与纸质档案的高度一致性和完整性。在人事档案数字化管理过程中，配置专用档案室，安装防盗门及全方位无死角的视频监控系统，确保24小时实时监控档案室及相关区域，实行严格的出入管控并配备专人管理，构建了全方位的安全防护体系。

数字化赋能显著提升了档案管理效率与服务质量。以往查阅一份干部档案，需耗费大量时间在档案库房中翻找，如今通过数字化检索，几秒钟即可定位到所需信息，极大提高了干部选拔任用、绩效考核、薪酬调整等工作中的档案利用效率。未来，公司将以数字化档案建设为突破口，紧跟时代步伐，不断探索创新，为公司高质量发展提供更加坚实的人才信息保障。