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项目管理分公司业务导图正式上线运行 开启“挂图作战”高效协同新篇章
发布时间:2025-05-03 文章来源:内蒙古交通集团有限公司

   近日,项目管理分公司(下称分公司)业务导图模块正式嵌入项管云平台运行。作为管理创新的重要举措,该模块以可视化业务导图为核心,构建全业务链条标准化管理体系,在提升协同效率、强化合规管理等方面取得突破,为高质量发展注入新动能。

   可视化导图让管理“有图可依”

   此次上线的业务导图以合同管理为示范模板,将原本分散在各部门的业务流程进行全景式整合。通过直观的图形化界面,从业务启动、合同审批到履约归档的全周期节点清晰呈现,每个阶段的操作步骤、责任部门均实现“一图可查”。该模式不仅将抽象的管理制度转化为可视化的执行指南,更通过在线实时跳转功能,让各业务单元可快速链接标准化功能表单,实现从流程导航到业务办理的 “一站式闭环”。正如分公司绘制业务导图的初心:“业务导图不是简单的流程展示,而是将‘挂图作战’的决心转化为可操作、可追溯、可优化的管理工具,让每一个业务环节都有‘图’可依,每一项责任都有‘图’可究。”

   三大核心亮点:管理升级的“数字引擎”

一是打破壁垒,构建协同网络。传统业务模式中,部门间信息传递依赖人工对接,易出现流程断点与责任模糊。业务导图通过统一数据标准与系统集成,实现跨部门流程节点实时联动。以合同管理为例,业务部门发起流程后,法务合规、财务审核等环节同步触发,操作记录与附件材料自动归集,形成“横向到边、纵向到底” 的协同网络,有效提升协作效率。

   二是动态适配,打造合规“智慧防线”。面对监管政策调整与业务创新需求,业务导图内置灵活配置引擎,支持流程节点、审批规则动态调整。当行业新规出台时,业务管理部门可通过后台快速更新业务流程,推动合规管理从被动响应转向主动适配,为分公司运营提供制度保障。

   三是数字赋能,提升管理效能。业务导图将分公司“团结务实、创新担当、风清气正” 的精神内核融入流程设计:标准化表单固化管理要求,体现 “务实合规”底色;项管云平台的数字化能力实现流程留痕与数据沉淀,为决策提供可视化支撑,彰显“创新担当”特征。截至目前,合同管理业务导图已实现标准化表单使用率 100%,让精神理念在管理实践中具象化。

   管控全升级开启高质量发展新篇

   业务导图的运行,是分公司以文化驱动管理升级的生动实践。“团结务实”体现为跨部门协作机制优化,“创新担当” 转化为数字化工具突破,“风清气正”落实为流程透明与合规可控。未来,分公司将以此次为契机,拓展业务导图覆盖范围,深化与项管云平台的数据融合,推动“挂图作战”从单一场景向全领域管理体系延伸,为打造“管理规范、协同高效、创新引领”的现代化企业注入文化动力与科技活力。

   随着“挂图作战” 模式启用,分公司将以清晰的管理脉络、敏捷的响应能力、透明的合规体系,构筑差异化管理优势,为发展蓝图的圆满绘就夯实基础。

   作者:刘喆

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