2025年12月25日,项目管理分公司毕协项目办精心组织的“内蒙古交通集团数字档案管理系统建设项目(一期)”验收会议顺利召开。经专家组及与会代表全面评审、功能核验与质询交流,项目凭借规范的建设流程、完备的系统功能及显著的应用价值,获得一致认可,正式通过验收,标志着集团档案管理数字化转型迈出关键一步。

该项目严格遵循国家及交通行业档案管理标准,聚焦传统档案管理中的效率瓶颈与安全隐患,构建了覆盖数字档案室、集团档案查询中心、档案中心库接收、档案中心库管理、档案中心库利用、系统管理等全生命周期的数字化管理体系。系统实现了相关业务单位与集团现有业务系统的无缝对接,打破信息孤岛,通过智能检索、权限管控、数据加密备份等核心功能,既保障了档案信息的真实性、完整性与安全性,又大幅提升了档案调阅、共享与复用效率,为集团各项业务决策提供了高效的数据支撑。

此次验收的顺利通过,不仅彰显了集团在数字化建设领域的坚实成效,更为后续档案管理的智能化升级、深度融合奠定了坚实基础。未来,持续深化数字档案管理系统的应用与优化,充分激活档案信息资产价值,为集团高质量发展注入强劲的数字化动力,助力交通事业现代化建设稳行致远。