内蒙古交通物资有限责任公司
干部人事档案数字化项目
为提升干部人事档案管理科学化、规范化、信息化水平，保障档案安全，提高利用效率，本公司决定实施干部人事档案数字化项目。现面向社会进行询比采购，诚邀具备相应资质和经验的供应商参加，有关事项公告如下：
一、项目名称
内蒙古交通物资有限责任公司干部人事档案数字化项目
二、项目需求
（一）入围公司数量
1家公司入围
（二）项目内容
本次招标采购内容为干部人事档案数字化加工服务，具体包括但不限于人事档案整理，人事档案数字化、人事档案专项审核（三龄两历）等。
（三）项目规模及预算
预计数字化干部人事档案115卷，最高限价为5万元（含税）。
（四）项目周期
合同签订后2个月内完成全部数字化加工、质检及交付工作项目成果。
（五）质量要求
1.符合国家档案局《干部人事档案数字化技术规范》及采购人提出的具体技术要求，完成的电子档案需图像清晰、完整、无漏扫、无重扫，档案实体保护完好无损。
2.项目全过程需做到安全保密管理（包含人员、场地、设备、流程、数据等全方位管理）。
3.提供完善的售后服务和技术支持方案。
（六）特殊情况的处置程序
若出现下列情况时：
1.递交申请文件的服务商2家，不影响采购活动的正常进行；
2.递交申请文件的服务商1家，转为直接采购；
3.递交申请文件的服务商0家，转为重新招标。
三、资质要求
（一）供应商必须在中华人民共和国境内注册，具有独立的法人资格，且满足以下要求：
1.资质要求
（1）具有国内独立法人资格及有效的营业执照或事业单位法人资格证书；
（2）相关行业资质证书；
（3）能够提供合法合规的项目方案；
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供声明或证明材料）。
2.业绩要求
需提供近5年（2020年1月1日至响应文件递交截止时间，以签订合同日期为准），3个以上同类项目案例。
3.信誉要求
供应商不得存在下列情形之一：
（1）被责令停业、暂扣或吊销营业执照、吊销相关资质证书；
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（3）在国家企业信用信息公示系统中被列入严重违法失信企业名单；
（4）在“信用中国”网站中被列入失信被执行人名单或在“中国执行信息公开网”中被列入失信被执行人名单；
（5）法律法规规定的其他情形。
（二）本次采购不接受联合体。
（三）与采购人存在利害关系可能影响竞价公正性的单位，不得参加竞价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段竞价，否则相关竞价均无效。
四、报名及询比响应文件的获取
（一）报名时间及方式
报名时间：2025年8月7日至2025年8月14日（上午9:00-12:00，下午14:30-17:30，公休日和法定节假日除外）
报名地点：内蒙古自治区呼和浩特市新城区海拉尔东街9号内蒙古交通集团大厦1103室
报名方式：现场报名
（二）报名资料
（1）国内独立法人资格及有效的营业执照或事业单位法人资格证书；
（2）相关行业资质证书；
（3）法定代表人授权委托书及双方身份证；
（4）信用中国网页截图；
（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供声明或证明材料）；
（6）响应文件。
编制要求：报名材料需提供复印件二份（A4纸）并加盖公章，按照公告提供的地址现场提交。
有意参加询比采购活动的单位，请自行下载响应文件并按要求编制成册，询比文件不收取任何费用。
逾期送达的或者未送达指定地点的，采购人不予受理。
五、响应文件递交方式
1.递交截止时间：2025年8月14日17:30（北京时间）。
2.递交方式：现场递交两份（一正一复）密封纸质版（格式见采购文件）；
3.递交地点：内蒙古自治区呼和浩特市新城区海拉尔东街9号内蒙古交通集团大厦1103室；
4.逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，我方将拒绝接收。
5.不接收邮寄。
六、询比公告发布网站
内蒙古交通集团有限公司网站主页“招标信息”栏目（https://www.nmgjtjt.com/）。
七、询比保证金
本次询比不收取任何保证金。
八、联系方式
采购人：内蒙古交通物资有限责任公司
地址：内蒙古自治区呼和浩特市新城区海拉尔东街9号内蒙古交通集团大厦1107室
联系人：李女士
联系电话：0471-6299182，18147384701
监督电话：0471-6299179
内蒙古交通物资有限责任公司
2025年8月7日
